안녕하세요,

행복을 드리는 비즈니스 파트너 후이즈G입니다.

후이즈G를 이용하시고 또 많은 성원을 보내주시는 고객사분들에게 감사의 말씀을 드리며,

금일 진행된 신규기능 업데이트에 대해서 안내해드립니다.

[업데이트 내역]

- 신규결재문서양식

- 그룹웨어 사용신청

- 접속허용IP관리

- 용량사용설정

[기능 상세]

1. 신규결재문서양식

- 일반결재 및 지출결재 문서양식을 사용자 임의에 따라 신규로 생성할 수 있는 기능

> 별도의 연동기능은 미지원, 단순 결재처리용 문서양식만 생성 가능

- 사용 프로세스

1) 관리자 > 운영관리 > 전자결재 > 신규결재문서양식 페이지 이동

2) 카테고리(일반결재/지출결재) 선택 후 신규 버튼 클릭 후 생성하고자 하는 문서명 입력, 저장 버튼 클릭

3) 생성된 신규결재문서 선택

4) 다음 버튼 클릭후 결재라인 설정

5) 다음 버튼 클릭 후 항목등록

- 상단/하단에 총 5개의 항목유형으로 자유롭게 등록 및 편집이 가능

6) 최종 저장처리

7) 선택한 전자결재 카테고리(일반결재/지출결재) 이동 후 사용

* 신규 결재문서로 결재 정보가 생성이 되면 해당 문서는 수정 및 삭제가 불가능합니다.

2. 그룹웨어 사용신청

- 관리자가 구성원들의 사용신청내역을 확인 후 승인처리를 통해 그룹웨어를 사용할 수 있도록

해주는 기능

가. 관리자 프로세스

1) 관리자 > 전사관리 > 인사관리 > 사용신청관리 > 입력항목설정 페이지 이동

- 사내 구성원들이 그룹웨어 사용신청을 할 때 입력할 항목들을 체크박스를 통해서 설정

> 체크된 항목들은 실제 사용신청 페이지에서 정보입력 가능

2) 관리자 > 전사관리 > 인사관리 > 사용신청관리 > 사용신청처리

- 사내 구성원들이 신청한 내역을 확인 후 부족한 정보 기재 후 승인 클릭

- 승인 후 해당 구성원은 신청한 아이디 및 부여받은 사번으로 그룹웨어 사용가능

* 반려를 하실 경우 해당 구성원은 다시 사용신청을 진행해야만 합니다.

나. 사용자 프로세스

1) 로그인 페이지에서 그룹웨어 사용신청 버튼 클릭

2) 약관 동의 후 필수입력 항목 및 일반입력 항목 기재 후 사용신청 완료

3) 관리자 승인 후 그룹웨어 사용

3. 접속허용IP관리

- 특정 IP에서만 그룹웨어를 사용할 수 있도록 하는 기능

- 사용 프로세스

1) 관리자 > 기본설정 > 접속허용IP관리 페이지 이동

- IP등록 버튼을 통해 아이피를 등록

- 사용여부를 사용으로 선택 후 사용여부 변경처리

* 단일 아이피에서만 허용하고 싶을 경우 허용IP(시작)와 허용IP(마지막)을 동일하게 입력하시면 됩니다.

* 모바일 그룹웨어는 설정과 상관없이 접속 가능하며 접속 차단을 원하실 경우 디바이스사용관리를 통해 차단하시면 됩니다.

4. 용량사용설정

- 그룹웨어/메일/웹하드의 용량을 자유롭게 분배 및 조정할 수 있는 기능

- 사용 프로세스

> 서비스 > 용량 사용설정 페이지 이동

> 용량분배 버튼 클릭

> 변경하고자 하는 용량을 소숫점 1자리까지 정확하게 기재한 후 저장처리

* 입력한 용량의 총합과 할당받은 총 용량이 다를 경우 저장이 되지 않습니다.

* 메일과 웹하드의 경우 이미 구성원들이 사용중인 용량보다는 크게 입력하셔야만 합니다.

후이즈G를 이용해주시는 모든 고객사분들께 항상 최고의 서비스를 제공해드릴 수 있도록

노력하겠습니다.

감사합니다.