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blog지투웍스 그룹웨어의 도입은
선택이 아닌 필수입니다!
  • 등록일 2019-08-14
  • 조회 722

그룹웨어 도입으로 업무환경 확립하기!




지투웍스를 도입하기 전

그룹웨어를 사용해야 하는 필요성에 대해서 알아보겠습니다.





| 그룹웨어의 도입은 필요 할까요?





회사의 일은 혼자 진행되는 경우가 극히 드물고, 동료 직원들과의 협업이 필요합니다. 또한 업무는 스케쥴에 맞추어 체계적으로 진행할 필요성이 많은데요. 하지만 업무는 말로 주고 받거나 문서로 진행한다면 언제, 누가, 어떤 이야기를 했었는지, 어떤 서류가 오고 갔었는지 찾기 힘들어서 업무 진행이 원활하지 않거나 놓치는 경우가 종종 발생합니다.



이러한 어려움 점을 해결하기 위해서 업무에 필요한 결재, 문서, 파일, 일정관리 등의 업무관리 시스템과 근태관리, 휴가, 지출 등의 인사관리 시스템, 부가적으로 기업 메일, 메신저 등의 서비스들을 하나로 모은 서비스를 담아서 제공하는 것이 그룹웨어입니다.



기업의 구성원들이 PC나 모바일, 디바이스 등의 디바이스를 통해 언제 어디서나 협력하여 업무를 수행하는 구조를 만들어 줄 수 있는 편리한 업무 환경을 제공합니다. 그렇기 때문에 기업의 기본적인 업무 체계와 빠른 업무 속도로 처리하기 위한 업무 도구로서 그룹웨어의 도입은 선택이 아닌 필수입니다.






| 주 52시간 근태관리를 실시해야 할까요?


일과 삶의 균형, 저녁 있는 삶, 지금에 집중하는 사람들이 많아지고, 주 52시간 근로제와 관련된 관심이 부쩍 많아졌습니다. 우선, 주 52시간 근로시간 단축의 근로기준법 개정안을 간단히 알아보면요.





주 52시간 근로기준법 (요약)

주당 법정 근로시간을 현행 68시간에서 52시간(법정근로 40시간+연장근로 12시간)으로 단축하는 내용의 ‘근로기준법 개정안’이 2018년 2월 국회를 통과했고, 이에 따라서 종업원 300인 이상의 사업장과 공공기관은 2018년 7월 1일부터 주당 근로시간 52시간을 지켜야 함.






기업의 규모에 따라 시간에 맞추어 도입한다고는 하지만 변화된 개정법에 대해서는 임직원 분들이 일찍 적응하여 사용해보는 것이 기업 운영에 도움이 될 것입니다.


근태관리와 조직관리가 편리하다면 기업의 업무효율과 생산성이 향상되고, 활기차고 탄력적인 임직원들의 조직문화들로 업무집중도 향상과 만족도도 자연스럽게 증가할 것입니다.

주 52시간 근무제 시행에 따라 복잡해진 법칙을 임직원에게 개별로 근무시간관리를 한다는 것은 어려운 일입니다.


하지만 편리한 근태관리 시스템을 도입하면 간단할 수 있습니다.






| 편리하고 신속한 업무처리 기능은 어떤 것을 말하나요?





그룹웨어의 기능은 다양하게 있습니다. 그 중 시스템을 접속하여 보여주는 첫 번째 화면이 중요하다고 볼 수 있습니다. 업무를 본다는 것은 진행하는 일들이 많다는 것이고, 공유된 일들의 확인을 해야 할 것도 많다는 것인데요. 예를 들면 오늘은 어떤 업무들이 공유되었는지, 새로 받은 이메일이 있는지, 오늘의 스케줄은 무엇이고 나는 얼마나 일했는지 등등 정말 많은 일들이 포함되어 있습니다.



그룹웨어는 주 52시간 반영된 근태 확인부터, 내정보, 메일, 업무, 결재, 일정, 통계 등을 한 번에 확인할 수 있도록 메인 화면구성이 업그레이드 되어 업무 파악이 한결 쉬워졌습니다.





업무를 공유하거나, 공유된 업무에 댓글 등을 작성하면 일일이 확인하기 어렵습니다. 이를 보완하여 실시간 알림 기능을 추가 하였는데요. 실시간 알림 기능을 통해 공유된 업무와 댓글. 전자결재 등을 빠르게 확인하고 피드백을 줄 수 있어서 신속한 업무의 대처가 가능합니다.



일을 빠르게 한다는 것은 그만큼 업무의 소통이 빨리 전달되어야 가능하고, 그만한 편리하고 신속한 기능이 그룹웨어에 포함되어 있어야 하겠죠.






| 필요한 기능만 쏙~ 가볍고 편리한 업무관리시스템





그웁웨어에서 메일, 전자결재, 업무관리, 근태관리, 메신저 등 다양한 시스템을 한번에 사용할 수 있고, 웹·모바일·태블릿 등의 멀티 디바이스 지원을 통해 언제 어디서나 업무를 진행하실 수 있습니다.






| 지투웍스(G2Works) 그룹웨어의 상세 기능 요약


- 다양한 문서양식으로 쉽고 빠른 전자결재


- 주 52 시간 근무제 반영를 반영한 체계적인 근태관리


- 신속한 업무 협업이 가능한 실시간 알림 톡 기능


- 강력한 보안성을 가진 메일


- 효율적인 조직구성과 무제인 사용자 관리가 가능한 인사관리


- 스케줄 관리 및 일정 공유


- 그룹웨어와 연동이 가능한 메신저






| 상담 문의


지투웍스는 대표전화 1544-4259실시간 채팅을 통해 상담이 가능합니다.

궁금한 사항은 언제든지 문의 주시면 빠르게 해결해 드리도록 하겠습니다.






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