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blog[지투웍스 메일]
회사 이메일을 잘 만드는 방법
  • 등록일 2020-03-03
  • 조회 2046

안녕하세요. 지투웍스 입니다.



오늘은 회사 메일을 만들기 위해 고민하시는 많은 분들을 위해

지투웍스 메일 (G2Works Mail)을 소개해드리겠습니다!



우선, 소개해드리기에 앞서 직장인 분들께서 많이 고민하시는 부분이 있으셨을 텐데요.

여러 가지 문의사항 중 메일 도입 선택을 도와드릴 수 있는 몇 가지를 말씀 드리겠습니다.






Q) 개인 메일이 아닌 회사 메일을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?


기업에서 우리 회사 만의 이메일을 만들어야 하는 가장 중요한 점은 기업 브랜드의 이미지 와 메일 내용의 인수인계라고 볼 수 있습니다.


회사 고유의 도메인을 사용하여 ‘아이디@회사주소’를 이용하고 회사의 소속감과 명함, 외부에 연락처를 공유할 때에도

기업의 이름(도메인 주소)을 통해 기업의 브랜딩을 높일 수 있습니다.


그리고 직원의 메일 자료는 개인에 앞서 회사 또는 관리자에게 책임이 있는 정보를 담고 있습니다.

퇴사 또는 부재 중일 경우 업무의 인수인계에 대한 내용을 확인하거나 메일 내용의 이관하여 과거 업무에 대한 히스토리로 사용할 수 있습니다.






Q) 회사 인원은 많지만 사용량이 적어서 개별 비용으로 하기엔 부담인데 방법이 있나요?


지투웍스는 사용자 무제한 메일 솔루션을 제공하고 있습니다.


수많은 메일 업체들은 개인당 비용을 사용하고 있습니다.

초기 사용에는 적합할 수도 있지만 임직원의 입/퇴사와 필요에 의해 계정(ID) 생성이 필요할 때 불편한 부분이 더 많으셨을 것입니다.

지투웍스는 1회 비용의 제공하는 용량 내에서 사용자를 무제한으로 생성이 가능합니다.






Q) 그룹웨어와 메일을 분리해서 사용해도 되나요?


물론, 사용해도 됩니다.


일반적으로 그룹웨어는 편리한 전자결재와 근태, 인사 등의 기능을 제공하고 메일도 포함하고 있지만,

내부 상황에 따라 메일을 따로 사용하기도 하죠.


로그인을 따로 하고, 메일에 그룹웨어서 사용하던 내용을 첨부하는 등의 기능을 함께 활용하지 못하여 번거로운 부분도 있지만

회사의 메일을 선택하는 대부분은 현 기업의 상황에 알맞게 준비하는 것이기 때문에 비용과 사용환경을 고려하면 되겠습니다.


지투웍스의 장점이라면, 그룹웨어와 메일을 둘 다 제공하고 있기 때문에 메일 서비스를 이용하다가

추후 그룹웨어로 솔루션을 사용하게 될 때 메일 이전을 편리하게 하실 수 있다는 점입니다.






Q) 메일을 신청하려고 보니 가격대가 너무 다양한데요. 저렴한걸 써도 되나요?


메일의 비용을 산정하실 때 가장 중요한 점은 회사의 인원수와 메일의 용량입니다.


하지만 지투웍스는 사용자 무제한이기 때문에 인원수에게 주어질 메일 용량을 고려하시면 되죠. 상품의 가격은 중요하지 않습니다.

물론, 타사 대비 상당히 저렴하기도 합니다 :)


지투웍스는 일반적인 클라우드(Cloud) 상품과 회사에 필요한 기능을 추가로 설치 가능한 스탠다드(Standard) 상품만 선택하면 됩니다.

용량별로만 가격이 다르고 강력한 보안 기능과 추가 업무기능인 업무관리, 주소록, 웹하드 등의 기능은 무료로 제공이 됩니다.






Q) 구축형과 임대형의 차이가 무엇인가요?


일반적으로 임대형은 클라우드 방식으로 월 과금 형태와 사용량에 비례한 비용의 발생이 일어나는 솔루션 공급형태이고,

구축형은 기업 고객의 규모와 비즈니스 환경에 맞춤형(커스터 마이징)이 들어가서 초기 구축 비용이 들어가는 형태로 볼 수 있습니다.


전산 시스템의 유지보수 또는 관리자가 필요할 수 있지만 장기 사용시 총 소유 비용이 적게 들어가는 장점도 있습니다.







이제부터는 지투웍스가 제공하는 메일 서비스에 대해서도 살펴보겠습니다.



사용자 무제한 서비스 제공




지투웍스 메일의 가장 큰 특징입니다.

1회 비용으로 용량 내 사용자의 계정은 무제한으로 설정이 가능합니다.




임시 도메인, 자사 도메인의 연결, 멀티브라우저 사용은 물론이고, 대용량 파일 첨부(웹하드를 통한 첨부 가능),

주소록 연동(주소록을 통한 메일 쓰기), 메일 압축/백업(eml 파일), 외부메일 불러오기(POP3), 개별 발송, 개인 메일함 설정/관리,

메일 읽음 확인 요청, 메일 서명, 부재중 자동 응답, 스팸 및 수신 메일 설정 등의 기능을 제공하고 있습니다.






기업 보안의 시작은 이메일


랜섬웨어, 악성코드 등 기업들은 정보 유출과 바이러스의 유입 등 보안 사고에 민감하실 것입니다.

그렇기 때문에 기업과 임직원의 데이터는 안정적인 환경과 강화된 보안 사항이 적용된 회사 이메일 서비스를 이용하시는 것이 중요합니다.




지투웍스는 스팸 필터링 시스템을 통해 스팸 및 바이러스 유입을 사전에 차단하고, 단계별 차단 강도 설정이 가능합니다.

또한 APT 공격탐지, 바이러스 메일, 랜섬웨어 메일 등의 차단 기능을 제공하고 있습니다.


사내 메일 시스템을 회사에서만 이용할 수 있게 접속 허용 IP 또는 허용 IP 대역을 지정할 수 있고,

이중 모니터링이 가능한 승인메일 과 중요한 메일 보호를 위해 암호 메일 발송 기능으로

좀 더 강화된 보안 환경의 메일 서비스를 이용하실 수 있습니다.






외부 메일 프로그램과의 연동


지투웍스 메일은 다양한 메일 클라이언트 연동 기능을 제공하고 있습니다.




IMAP/POP3 프로토콜을 지원하여 아웃룩 연동이 가능합니다.

또한 네이버, 다음, 구글 지메일 등의 외부메일도 읽어 드릴 수 있습니다.


또한, 가상계정 등록, 서명 추가, 메일 포워딩, 부재중 설정, 메시지 필터 등의 메일 환경 설정은

개인 메일의 사용을 편리하게 만들어 줄 수도 있습니다






기업 메일을 만들기만 해도 업무시스템 환경 구축 가능




지투웍스는 협업과 커뮤니케이션을 중요시 하고 있습니다.

기업 이메일 을 만들기만 해도 업무 환경에 필요한 업무관리, 인사관리, 일정관리, 웹하드, 주소록, 커뮤니티 서비스 이용이 가능합니다.




개인 및 소속별 일정 관리 및 공유




개인 및 공용 캘린더 설정으로 일정을 공유하여 효율적이고 체계적인 업무처리가 가능합니다






지투웍스 메일 (G2Works Mail)

메일 위주의 업무시스템이 필요한 기업을 위한 솔루션












지투웍스는 편리한 기업 환경을 만드는데 최선을 다하고 있습니다

앞으로도 유익한 소식을 통해 기업의 솔루션과 서비스의 합리적인 선택에 도움이 되실 수 있도록 찾아 뵙겠습니다.

자세한 사항은 홈페이지 링크를 통해 확인하시길 바랍니다.


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