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안녕하세요. 지투웍스 입니다.

오늘은 아웃룩 사용이 편리한

지투웍스 세팅 방법에 대해서 알려 드리려고 합니다.

* 메뉴얼은 다운로드 센터에서 다운로드도 가능합니다!

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아웃룩 메일 연동의 장점

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- Microsoft Outlook -

직장에서 업무 효율을 높이기 위해 많은 분들이 마이크로소프트의 아웃룩(Outlook) 메일을 이용하고 계실 텐데요.

회사 메일과 타사의 이메일 사이트에 접속하지 않고서도 메일을 확인하실 수 있는 장점이 있기 때문입니다.

또한, 아웃룩을 사용하면 MS오피스의 다양한 글 들의 폰트나 이미지,

표 같은 정보를 손쉽게 삽입하여 메일 작성을 할 때 유용합니다.

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그래서 지투웍스 메일을 사용하시고 계신 분들에게

아웃룩을 편리하게 사용하실 수 있도록 연동 방법을 소개해드리겠습니다.

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지투웍스 메일 아웃룩 연동 방법

(1)아웃룩 실행과 새로만들기

(2) POP 및 IMAP 계정 설정

(3) 계정 및 로그인 설정 완료

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지금부터 지투웍스 메일 아웃룩 연동 방법을 간단하게 알아보겠습니다.

(1)아웃룩 실행과 새로만들기

고급 옵션에 ‘내 계정을 수동으로 설정합니다.’

 체크한 다음 고객님의 전자 메일 주소를 입력창에 입력한 뒤 연결 버튼을 클릭합니다.

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계정 유형을 고객님의 정보에 맞춰서 선택을 합니다.

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(2)POP 및 IMAP 계정 설정

(Tip) IMAP과 POP3의 차이는 무엇일까요?

IMAP(Internet Messaging Access Protocol)

PC나 모바일에서 메일 확인할 때 서버에 저장된 정보르 가져와서 그대로 보여주고, 변경된 사항들은 모두 동기화 됩니다.

그렇기 때문에 아웃룩에서 메일을 읽었거나 삭제했다면,

연동된 메일 계정 서버에도 똑같이 메일을 읽었거나 삭제한 걸로 처리가 됩니다. 

POP3( Post Office Protocol )

서버에 있는 메일을 내 PC로 가져와서 복사하여 가져오는 방식으로 관리하고, 실제 서버상의 정보는 동기화하지 않습니다.

아웃룩에서만 메일을 확인한다면 연동된 메일의 계정에는 읽지 않은 메일로 남을 수 있어 동시 관리가 필요합니다.

G2Works 메일의 경우 POP 혹은 IMAP을 선택하여 진행합니다.

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화면과 같이 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버, 포트 정보를 입력한 뒤 연결 버튼을 클릭합니다. 

※ 서버 : mail.g2works.kr

※ 받는 메일 포트 : 110

※ 보내는 메일 포트 : 587​

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IMAP 설정의 경우에도 화면과 같이 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버, 

포트 정보를 입력한 뒤 연결 버튼을 클릭합니다. 

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※ 서버 : mail.g2works.kr

※ 받는 메일 포트 : 143

※ 보내는 메일 포트 : 587​

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(3) 계정 및 로그인 설정 완료

고객님 메일 계정의 비밀번호를 입력한 뒤 확인 버튼을 누르면 연동 작업이 완료됩니다.

계정 설정이 완료되었습니다. 간단하죠? 

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별도의 오류사항이 발생할 경우에는 

고객센터에 연락 주시면 빠르게 해결하실 수 있도록 도움을 드리고 있습니다. 

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지금까지 그 어디서도 볼 수 없었던 새로운 기능과

든든한 서비스로 무장한 지투웍스 그룹웨어는

여러분의 기업과 구성원을 변화시킬 것입니다.

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스마트한 업무관리, 이제는 지투웍스로 시작해 보세요!

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